W Niemczech mieszka kilka milionów Polaków albo osób mających polskie korzenie. Wysyłki paczek do Niemiec są chlebem powszednim dla tych, którzy regularnie przesyłają bliskim różne przedmioty lub prezenty. Z wysyłki paczek i listów do zachodnich sąsiadów często korzystają także przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż wysyłkową. Jak zaadresować do Niemiec paczkę lub list? Dowiedz się, jak wygląda adresowanie listów zagranicznych i nadanie paczki.
Jak poprawnie zaadresować paczkę do Niemiec?
Poprawne adresowanie paczki za granicę wcale nie jest trudne i bardzo przypomina proces nadawania przesyłek krajowych. Warto zwrócić jednak uwagę na to, jaką formę ma adres w Niemczech. Dane adresowe (imię i nazwisko adresata), ulica i miasto wyglądają analogicznie jak w Polsce. Nieco inną formę ma kod pocztowy – cyfr nie trzeba przedzielać myślnikiem. Warto uważnie zaadresować list do Niemiec i czytelnie wpisać dane nadawcy i odbiorcy, ponieważ niestarannie zaadresowana koperta może nie trafić do adresata.
Należy też pamiętać, że w podział administracyjny sąsiadów jest inny niż Polski – niemieckie adresy zamiast nazwy województwa mają nazwę landu. Co do zasady jednak przesyłki zagraniczne nadaje się podobnie jak w Polsce, a nadanie listu zajmuje kilka chwil.
Co ważne, jeśli wysyłasz paczki z Polski do Niemiec za pośrednictwem portalu internetowego, możesz ułatwić sobie uzupełnianie danych. Zamówienie kuriera online wymaga wypełnienia formularza, w którym we wskazanych polach wystarczy wpisać odpowiednie dane, w tym adres odbiorcy. Nie ma więc konieczności, by zaadresować przesyłkę do Niemiec ręcznie – wszystkie informacje niezbędne do dostarczenia są umieszczone na etykiecie.
Jak uniknąć błędów przy adresowaniu paczki do Niemiec?
Jeśli zdecydujesz się na zamówienie kuriera do Niemiec online, oszczędzisz sobie kłopotu z adresowaniem listu do Niemiec. O ile nie popełnisz literówki, wszystkie przesyłki kurierskie wysłane do Niemiec szybko trafią do adresatów. Formularz wskazuje bowiem, które dane są niezbędne. Dzięki temu, że etykieta jest drukowana, wysyłka listu do Niemiec przebiega bezproblemowo – kurier nie musi rozszyfrowywać ręcznego pisma.
Pamiętaj jednak, by uważnie sprawdzić poprawność wszystkich informacji, przede wszystkim pisownię miejscowości i kraju oraz imienia i nazwiska adresata oraz poprawność kodu. Na pierwszym etapie paczki do Niemiec są sortowane właśnie na podstawie kodu pocztowego i najczęściej to omyłka w kodzie jest powodem niedostarczenia przesyłek.
Zwróć też uwagę na wyraźną pisownię znaków specjalnych – literówki to kolejny częsty błąd, który powoduje opóźnienia w dostawie lub zwrot listów czy paczek do nadawcy. Jak już wspomniano, najlepszym sposobem, by zmniejszyć ryzyko popełnienia błędów, jest skorzystanie z formularza nadania i zlecenie wysyłki online. Wówczas nie trzeba się martwić, czy podano wszystkie informacje, a system najczęściej podświetla prawdopodobnie niepoprawnie wpisane wyrazy. Wydrukowana etykieta też nie pozostawia miejsca na wątpliwości – wszystkie dane są czytelne i kurier nie musi się domyślać, o jakie wyrazy chodzi. Specjalny kod służy do skanowania przesyłek i również zmniejsza ryzyko pojawienia się nieprawidłowości. Co więcej, przesyłki polecone często można śledzić, co pozwala na bieżąco kontrolować status dostawy i lokalizację oraz reagować na ewentualne nieprawidłowości.
Paczka źle zaadresowana do Niemiec – co należy zrobić?
Jeśli zdarzy Ci się wysłać paczkę do Niemiec z niepoprawnymi danymi, nie panikuj. Twoja przesyłka może jeszcze dotrzeć do adresata, jeśli skontaktujesz się z firmą kurierską i poinformujesz o omyłce. Wystarczy podać numer przesyłki i wyjaśnić sytuację. W zależności od statusu przesyłki, firma kurierska może być w stanie zmienić adres przed dostarczeniem paczki lub zwrócić ją do nadawcy. Co więcej, jeśli na kopercie są dane nadawcy, w tym numer telefonu, niewykluczone, że przewoźnik sam się z Tobą skontaktuje.
Pamiętaj też, że wysyłanie jakiejkolwiek przesyłki zagranicznej, w tym np. paczki do Niemiec, z niepoprawnymi danymi w najgorszym wypadku oznacza zwrócenie jej do nadawcy. Jeśli więc wyślesz paczkę do Niemiec lub z Niemiec do Polski i zdasz sobie sprawę, że adres jest błędny, możesz po prostu poczekać, aż pakunek do Ciebie wróci i ponownie nadać przesyłkę.
Bardzo ważna jest szybka reakcja. Dzięki temu można uniknąć na przykład podwójnych kosztów wysyłki. Jeśli paczka zawiera cenne, przedmioty zadbaj o jej ubezpieczenie. Dzięki niemu w przypadku zaginięcia pakunku otrzymasz rekompensatę.
