1 stycznia 2021 roku Wielka Brytania oficjalnie opuściła Unię Europejską, co spowodowało zmiany w nadawaniu paczek do UK. Adresowanie paczki InPost, nadanie listu i uzupełnianie danych adresata przed wysyłką paczki do Anglii wyglądają podobnie. W każdym przypadku format adresu jest nieco inny niż w Polsce. Musisz także zwrócić uwagę na specyficzne nazewnictwo, które związane jest z adresem w UK. Dowiedz się, jak zaadresować paczkę do paczkomatu lub wysłać paczkę do Anglii pod dom.
Jakie dane należy umieścić na paczce do Anglii?
Adresowanie paczki za granicę w dzisiejszych czasach najczęściej odbywa się elektronicznie, na stronie danego kuriera. Bez względu na to, czy przesyłka będzie nadawana online, czy będzie drukowana do niej etykieta, musisz dokładnie uzupełnić wszystkie dane do wysyłki. Po pierwsze określ odpowiedni kraj – w skład United Kingdom (UK) wchodzą: England, Scotland, Wales i Northern Ireland. Oprócz tego określ: nazwę miasta, hrabstwo oraz kod pocztowy. Oczywiście musisz też wpisać imię i nazwisko adresata, aby kurier miał dokładny adres doręczenia, a Ty pewność, że paczka dotrze do odbiorcy na czas, bo nie będzie problemu ze zidentyfikowaniem danych adresowych.
Podczas podawania wszystkich danych upewnij się, że nie popełniono literówki i sprawdź poprawność informacji, a w szczególności kod pocztowy. Ma on specyficzną postać i różni się od kodu używanego w Polsce. Po wypełnieniu formularza należy wydrukować etykietę i nakleić ją na paczkę do Anglii. Informacje o adresowaniu paczki i wskazówki dotyczące uzupełniania danych nadawcy i odbiorcy często są też podawane w wytycznych konkretnej firmy kurierskiej. Najczęściej nadawca, który wysyła paczkę do Anglii za pośrednictwem InPost, Poczty Polskiej czy też DHL, musi jedynie wypełnić odpowiedni formularz, wygenerować i wydrukować list przewozowy oraz nakleić etykietę w widocznym miejscu, aby odczytanie kodu było jak najprostsze.
Tak zaadresowany list do Anglii czy też paczka jest gotowa do nadania i wysyłki i pozostaje już tylko czekać na zamówionego kuriera, który najczęściej pojawia się po odbiór przesyłki już kolejnego dnia roboczego. Proces wysyłki paczki z Polski do Wielkiej Brytanii wygląda podobnie jak w przypadku firm kurierskich działających na terenie Polski. Co ważne, wysłanie paczki do Anglii kurierem, za pośrednictwem portalu online, jest intuicyjne, ponieważ elektroniczny formularz zawiera wszystkie ważne informacje, więc nadawca dokładnie wie, które pola należy wypełnić.
Jakie są zasady adresowania przesyłek do Anglii?
W niektórych przypadkach, aby paczka mogła zostać w ogóle wysłana i dostarczona do odbiorcy, niezbędne jest wypełnienie dodatkowo specjalnego formularza dotyczącego zawartości przesyłki. Poza podaniem podstawowych danych trzeba udzielić informacji o ilości sztuk towaru, cenie za sztukę, wadze sztuki, kraju produkcji przedmiotów oraz specyfice towaru. Opis powinien być jak najdokładniejszy. Jeśli przewoźnik ma dostarczyć paczkę do adresata wysyłaną przez sklep, to dodatkowo ważny jest też numer faktury sprzedażowej. Powinno się na niej znaleźć HD towaru z przesyłki zagranicznej. Jest to kod taryfy celnej, który można znaleźć w bazie ISZTAR.
Warto także pamiętać, że niektóre zaadresowane przesyłki kurierskie powinny być uzupełnione o dodatkowe dokumenty, m.in. Kartę Odprawy Celnej, oświadczenie o pochodzeniu towarów, upoważnienie celne, fakturę pro forma. Zanim zdecydujesz się wysyłać paczkę do Anglii i zaczniesz pakować towar, zorientuj się, jakie są ograniczenia celne i obostrzenia – nie tylko wynikające z prawa UK, ale i regulaminu wybranej firmy przewozowej.
Co zrobić, gdy paczka wysłana do Anglii zostanie źle zaadresowana?
Źle zaadresowana paczka to zawsze pewien stres dla nadawcy. Warto jeszcze przed wysłaniem przesyłki sprawdzić wzór adresowania paczki. Jeśli pakunek został już przekazany firmie kurierskiej, można spróbować skontaktować się z biurem obsługi klienta, podać numer przesyłki i poprosić o zmianę adresu. U większości przewoźników można również dokonać zmiany w panelu klienta na stronie internetowej. W ostateczności można poczekać, aż nadana paczka wróci do nadawcy, ponieważ taka jest procedura, jeśli podano błędne dane adresata i nieprawidłowe miejsce doręczenia.
